Vyťažovanie a validačná kontrola

Spracovanie dokumentov: Vyťažovanie údajov z PDF a dokladov

Riešenie môže kombinovať OCR, pravidlá a AI modely podľa typu dokumentov. Cieľom je previesť neštruktúrovaný dokument na údaje, ktoré môže pracovník skontrolovať alebo ktoré možno po schválení odovzdať ďalšiemu systému.

Validácia neistôt

Kontrola nečitateľných polí

Ak je údaj v doklade nejasný, poškodený alebo nesedí kontrolný súčet, systém ho označí na overenie človekom.

AI OCR & Extrakcia údajov

Interaktívna ukážka: Z PDF dokladu do štruktúrovaných dát

Naľavo je skutočný vzor daňového dokladu (faktúry), napravo presné dáta pripravené na priamy zápis do ERP.

Spoľahlivosť 99.8 %
Vstup: Faktúra (PDF / Scan)FA-20260418.pdf
Autentický scan slovenskej faktúry - daňový doklad
Prejdite myšou po doklade pre náhľad zónOCR Hotovo
{
  "typ_dokladu": "FAKTURA",
  "cislo_faktury": "20260418",
  "variabilny_symbol": "20260418",
  "datum_vystavenia": "2026-04-18",
  "datum_dodania": "2026-04-15",
  "datum_splatnosti": "2026-05-02",
  "sposob_uhrady": "Prevodom",
  "mena": "EUR",
  "dodavatel": {
    "nazov": "SLOV-TECH Systems s.r.o.",
    "ulica": "Budovateľská 12",
    "mesto": "Bratislava",
    "psc": "821 08",
    "krajina": "Slovenská republika",
    "ico": "45123456",
    "dic": "2023123456",
    "ic_dph": "SK2023123456",
    "bankove_spojenie": {
      "banka": "Tatra banka, a.s.",
      "iban": "SK6811000000002912345678",
      "bic_swift": "TATRSKBA"
    }
  },
  "odberatel": {
    "nazov": "STAVMONT Žilina s.r.o.",
    "ulica": "Hviezdoslavova 8",
    "mesto": "Žilina",
    "psc": "010 01",
    "krajina": "Slovenská republika",
    "ico": "36789012",
    "dic": "2022345678",
    "ic_dph": "SK2022345678"
  },
  "polozky": [
    {
      "poradie": 1,
      "popis": "Inštalácia sieťového hardvéru a konfigurácia",
      "mnozstvo": 1,
      "merna_jednotka": "ks",
      "cena_za_jednotku_bez_dph": 850,
      "sadzba_dph_percent": 20,
      "cena_bez_dph": 850,
      "spolu_s_dph": 1020
    },
    {
      "poradie": 2,
      "popis": "Konzultačné služby v oblasti IT infraštruktúry",
      "mnozstvo": 8,
      "merna_jednotka": "hod",
      "cena_za_jednotku_bez_dph": 95,
      "sadzba_dph_percent": 20,
      "cena_bez_dph": 760,
      "spolu_s_dph": 912
    },
    {
      "poradie": 3,
      "popis": "Spotrebný materiál (kabeláž, konektory)",
      "mnozstvo": 1,
      "merna_jednotka": "bal",
      "cena_za_jednotku_bez_dph": 125,
      "sadzba_dph_percent": 20,
      "cena_bez_dph": 125,
      "spolu_s_dph": 150
    }
  ],
  "suhrn_dph": [
    {
      "sadzba_percent": 20,
      "zaklad_dane": 1735,
      "vyska_dph": 347
    }
  ],
  "celkom_k_uhrade": 2082,
  "vystavil": "Ing. Jana Nováková",
  "ocr_metrika": {
    "istota_rozpoznania_percent": 99.8,
    "cas_extrakcie_sekundy": 1.15,
    "matematicka_kontrola": "SEDÍ (1 735.00 + 347.00 = 2 082.00)",
    "overenie_ico_statny_register": "PLATNÉ"
  }
}
Problém firmy

Manuálne prepisovanie faktúr a dodacích listov

Asistentky a účtovníci trávia hodiny mechanickým prepisovaním položiek, IČO, DIČ, IBAN a súm z desiatok rôznych formátov PDF dokladov s rizikom preklepu.

Riešenie asistentom

Presná extrakcia priamo do účtovného systému

Asistent vyťaží hlavičku aj položky dokladu, overí matematické súčty a pripraví importný formát pre Pohodu, Money S3 či Kros.

Overený postup

Ako prebieha spracovanie dokladu

Od príchodu PDF súboru až po zaúčtovanie s overením správnosti.
01

Príjem dokladu

Dokument vstupuje do spracovateľského toku v zabezpečenom prostredí.
02

Vyťaženie polí

Kombináciou OCR a modelov sa načítajú požadované hlavičkové a položkové údaje.
03

Validačná kontrola

Pravidlový modul overí matematické súčty a formálnu správnosť údajov.
04

Schválenie a odovzdanie

Pracovník skontroluje označené položky a potvrdí odovzdanie do cieľového systému.

Kľúčové vlastnosti riešenia

Presnosť a nulová chybovosť pri spracovaní firemnej dokumentácie.

Vlastnosť 01

Vyťaženie požadovaných údajov z dokladov

Vlastnosť 02

Validačné a kontrolné pravidlá zhody

Vlastnosť 03

Označenie neistých údajov na kontrolu pracovníkom

Vlastnosť 04

Export alebo integrácia podľa možností cieľového systému klienta
Spracovanie vašich dokladov

Chcete zbaviť tím manuálneho prepisovania faktúr a objednávok?

Otestujeme prototyp na vašich vzorových faktúrach a dodacích listoch od 900 € bez nutnosti viazanosti.

Konzultácia a návrh architektúry • Odpovedáme do 24 hodín • Žilina a celé Slovensko