Spracovanie dokumentov: Vyťažovanie údajov z PDF a dokladov
Riešenie môže kombinovať OCR, pravidlá a AI modely podľa typu dokumentov. Cieľom je previesť neštruktúrovaný dokument na údaje, ktoré môže pracovník skontrolovať alebo ktoré možno po schválení odovzdať ďalšiemu systému.
Kontrola nečitateľných polí
Ak je údaj v doklade nejasný, poškodený alebo nesedí kontrolný súčet, systém ho označí na overenie človekom.
Interaktívna ukážka: Z PDF dokladu do štruktúrovaných dát
Naľavo je ilustračný vzor daňového dokladu (faktúry), napravo vyťažené dáta pripravené na kontrolu a export do ERP.
| P.č. | Názov položky | Množstvo | Cena bez DPH | DPH | Spolu s DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Inštalácia sieťového hardvéru a konfigurácia | 1 ks | 850.00 € | 20 % | 1020.00 € |
| 2. | Konzultačné služby v oblasti IT infraštruktúry | 8 hod | 95.00 € | 20 % | 912.00 € |
| 3. | Spotrebný materiál (kabeláž, konektory) | 1 bal | 125.00 € | 20 % | 150.00 € |
Manuálne prepisovanie faktúr a dodacích listov
Asistentky a účtovníci trávia hodiny mechanickým prepisovaním položiek, IČO, DIČ, IBAN a súm z desiatok rôznych formátov PDF dokladov s rizikom preklepu.
Presná extrakcia priamo do účtovného systému
Asistent vyťaží hlavičku aj položky dokladu, overí matematické súčty a pripraví importný formát pre Pohodu, Money S3 či Kros.
Ako prebieha spracovanie dokladu
Príjem dokladu
Vyťaženie polí
Validačná kontrola
Schválenie a odovzdanie
Kľúčové vlastnosti riešenia
Vlastnosť 01
Vlastnosť 02
Vlastnosť 03
Vlastnosť 04
Pozrite sa, ako automatizácia funguje v praxi
Automatické spracovanie došlej faktúry
Faktúry prichádzajú od stoviek rôznych dodávateľov v odlišných formátoch. Staré OCR nástroje vyžadovali definíciu presných šablón, ktoré pri každej zmene zlyhávali.
Ilustračne cca 3–5 minút manuálnej práce na jeden prijatý doklad
Priebeh automatizovaného toku:
Vyťaženie vizuálnej štruktúry a textu bez nutnosti vopred definovaných súradnicových šablón.
Rozpoznanie dodávateľa, IČO, variabilného symbolu, sadzieb dane, položiek a bankového účtu.
Overenie existencie subjektu v Registri účtovných závierok a platnosti IČ DPH vo Finančnej správe.
Deterministický výpočet: súčet položiek = základ dane, základ + DPH = celková suma k úhrade.
Overenie, či už faktúra s rovnakým číslom nebola zaevidovaná a či IBAN patrí dodávateľovi.
Vygenerovanie štruktúrovanej importnej dávky podľa možností konkrétneho účtovného systému.
Účtovník skontroluje predkontáciu nákladov a jedným klikom potvrdí zaradenie do knihy došlých faktúr.
Vytvárate z prijatých dopytov kalkulácie a ponuky?
Pozrite sa, ako AI asistent spracuje položky dopytu a prepojí ich s vaším firemným cenníkom.
Chcete zbaviť tím manuálneho prepisovania faktúr a objednávok?
Otestujeme prototyp na vašich vzorových faktúrach a dodacích listoch od 900 € bez nutnosti viazanosti.
Konzultácia a návrh architektúry • Odpovedáme do 24 hodín • Žilina a celé Slovensko