Integrácie AI automatizácií s vašimi firemnými systémami
Umelá inteligencia má hodnotu vtedy, keď sa rozpráva s vašimi dátami. Prepájame AI agentov s ekonomickými systémami (POHODA, KROS, Money S3), schránkami Microsoft 365 / Gmail a cloudovými úložiskami cez stabilné rozhrania.
Pilotný projekt od 900 €
Overenie na reálnom procese bez rizika pred plným nasadením.
Kontrola človekom (Human-in-the-loop)
Žiadny e-mail ani platba neodíde bez fyzického schválenia.
Dátové silá a nutnosť manuálneho prenosu informácií
Firma používa jeden systém na e-maily, druhý na sklad, tretí na fakturáciu a štvrtý na zákazky. Bez prepojenia musia zamestnanci dáta manuálne prepisovať.
- •Žiadny systém nevidí celkový kontext zákazníka na jednom mieste.
- •Riziko neaktuálnych stavov skladu a cien pri meškajúcom prepise.
- •Obavy z narušenia integrity databázy pri neodborných zásahoch.
- •Vysoké náklady na individuálny vývoj u veľkých IT dodávateľov.
Overené dátové mostíky bez ohrozenia integrity databázy
Využívame oficiálne schválené mechanizmy importu a exportu (XML schémy, certifikované REST API, staging tabuľky). Vaša produkčná databáza zostáva v bezpečí.
- Využitie natívnych rozhraní POHODA, KROS aj Money S3.
- Automatická validácia formátov pred samotným zápisom.
- Obojsmerná synchronizácia stavov spracovania.
- Auditovateľný log každej prenesenej informácie.
Ako funguje spracovanie krok za krokom
Audit systémov
Zistíme presné verzie a licencie vašich softvérov a dostupné komunikačné rozhrania.
Návrh dátového mostíka
Zadefinujeme štruktúru výmeny dát, pravidlá párovania a intervaly aktualizácie.
Testovanie v testovacom prostredí
Mostík overíme na kópii databázy alebo testovacej účtovnej jednotke.
Produkčné nasadenie a monitoring
Spustenie do riadnej prevádzky s priebežným sledovaním chybovosti a výkonu.
Bezpečnostná staging zóna
Dáta z AI modelov nevstupujú priamo do produkčných tabuliek. Najprv prechádzajú do staging zóny, kde čakajú na potvrdenie oprávneným používateľom.
Vstupy, automatizované spracovanie a výsledné výstupy
1. Vstupy do procesu
Dátové formáty a kanály, ktoré systém priebežne prijíma.
- •XML / JSON schémy
- •REST API požiadavky
- •E-mailové notifikácie
- •Databázové pohľady (views)
2. Spracovanie a AI
Operácie, validácie a logické kontroly vykonávané modelom.
- ✓Transformácia dátových štruktúr
- ✓Validácia obchodných pravidiel
- ✓Zabezpečený prenos
- ✓Logovanie transakcií
3. Výsledné výstupy
Konkrétne štruktúrované dáta a schválené akcie vo vašich systémoch.
- →Importované doklady v ERP
- →Potvrdenia o úspešnom zápise
- →E-mailové notifikácie o výnimkách
- →Prehľad synchronizácie
Integrácia s existujúcimi nástrojmi
Stormware POHODA
Komunikácia cez XML rozhranie a POHODA mServer pre online aj dávkový import.
KROS (OMEGA, ONIX)
Dátové importy a exporty cez schválené štruktúry a API rozhrania.
Money S3 / S4 / S5
Prepojenie cez XML Data modul a webové služby pre obojsmernú synchronizáciu.
Oddelené prístupové práva
AI integračný konektor má výhradne minimálne potrebné práva na zápis vybraných dokladov, bez prístupu k mzdovým či dôverným údajom vedenia.
Prepojenie e-mailových dopytov s účtovníctvom POHODA
Zákaznícke dopyty boli spracovávané v Outlooku a následne ručne zakladané ako ponuky do POHODY.
AI asistent pripraví XML súbor ponuky a cez POHODA mServer ho automaticky nahrá priamo do knihy Ponúk.
Odpovede na najčastejšie otázky k téme
Potrebujeme platiť drahé integračné moduly od dodávateľa ERP?▾
Väčšina slovenských systémov má štandardný XML import už v základnej licencii. Vždy sa snažíme využiť to, čo už vo firme máte zaplatené, bez zbytočných nových poplatkov.
Môže integrácia poškodiť naše účtovníctvo?▾
Nie. Využívame striktne oficiálne importné mechanizmy systému, ktoré vykonávajú rovnaké účtovné a validačné kontroly, akoby dáta zadával človek.
Ako rýchlo vieme integráciu spojazdniť?▾
Základné XML mostíky pre POHODU alebo KROS nasadzujeme v rámci pilotného projektu za 2 až 3 týždne.
Ďalšie oblasti automatizácie pre vašu firmu
Vyťažovanie faktúr
Ako mostík prenáša faktúry do účtovníctva.
Spracovanie objednávok
Prepojenie objednávok so skladom.
Bezpečnostné štandardy
Ako garantujeme integritu a bezpečnosť dát.
Prebrať vaše softvéry
Zistite možnosti prepojenia vašich systémov.
Chcete zistiť možnosti pre integrácie POHODA KROS vo vašej firme?
Prejdeme vašu súčasnú agendu, používané softvéry a navrhneme rozsah pilotného projektu od 900 € s garanciou človeka v slučke.
Konzultácia a návrh architektúry • Odpovedáme do 24 hodín • Žilina a celé Slovensko