Procesná efektivita

Automatizácia firemných procesov a AI riešenia pre prax

Zbavte svoj tím repetitívnej administratívy. Navrhujeme a integrujeme automatizované toky, ktoré prepájajú komunikáciu, vyťažovanie dát a firemné softvéry so zárukou kontroly človekom.

Nezáväzná konzultácia Pozrieť workflow

Garantované štandardy

Pilotný projekt od 900 €

Overenie na reálnom procese bez rizika pred plným nasadením.

Kontrola človekom (Human-in-the-loop)

Žiadny e-mail ani platba neodíde bez fyzického schválenia.

Súčasný problém vo firme

Kde slovenské firmy strácajú desiatky hodín týždenne?

Rast firmy často naráža na strop v administratíve. Zamestnanci trávia hodiny prepisovaním dát medzi e-mailmi, Excelmi a účtovným či ERP softvérom.

•Ručné triedenie a prepisovanie dopytov z firemných schránok.
•Manuálne zadávanie prijatých faktúr a dodacích listov do systému.
•Pomalé reakcie na dopyty zákazníkov a chýbajúce nadväzujúce kroky.
•Riziko ľudskej chyby pri unavenom kopírovaní čísel a položiek.

Riešenie automatizáciou AImaká

Systémové prepojenie s kontrolným bodom pre človeka

Namiesto izolovaných nástrojov vytvárame ucelený proces. AI asistent spracuje podklady, overí fakty a pripraví akciu, no kľúčové rozhodnutia schvaľuje váš tím.

Zrýchlenie rutinných operácií z hodín na minúty.
Nulové preklepy pri prepise číselných a identifikačných údajov.
Záruka kontroly: žiadna platba či e-mail neodíde bez potvrdenia.
Dostupný pilot od 900 € na overenie reálnej návratnosti.

Overený postup

Ako funguje spracovanie krok za krokom

Presne definovaný proces, kde technológia rieši rutinu a človek má finálnu kontrolu.

Prijatie udalosti

Príchod e-mailu, nahranie PDF dokumentu alebo vznik požiadavky v systéme.

Výstup:Zaevidovaný podnet

Spracovanie a extrakcia

AI model analyzuje štruktúru, identifikuje odosielateľa a vytiahne štruktúrované dáta.

Výstup:JSON štruktúra údajov

Párovanie s firemnými pravidlami

Systém overí IČO, položky v cenníku, skladovú dostupnosť alebo históriu v CRM.

Výstup:Validovaný návrh

Schválenie a zápis

Oprávnený pracovník jedným klikom potvrdí akciu a dáta sa zapíšu do ERP či odošlú.

Výstup:Dokončená transakcia

Človek má vždy posledné slovo

Pri žiadnej automatizácii nenechávame AI konať nekontrolovane. Finančné prevody, schvaľovanie objednávok a oficiálna komunikácia majú vždy vyhradené rozhranie pre ľudskú autorizáciu.

Architektúra toku dát

Vstupy, automatizované spracovanie a výsledné výstupy

Presné rozhrania: od neštruktúrovaných dokumentov až po čistý zápis do vášho ERP.

1. Vstupy do procesu

Dátové formáty a kanály, ktoré systém priebežne prijíma.

•Prichádzajúce e-maily
•Skenované PDF faktúry
•Excel tabuľky
•Webové formuláre

2. Spracovanie a AI

Operácie, validácie a logické kontroly vykonávané modelom.

✓Klasifikácia zámeru
✓Extrakcia metadát
✓Matematická kontrola
✓Validácia IČO / DIČ

3. Výsledné výstupy

Konkrétne štruktúrované dáta a schválené akcie vo vašich systémoch.

→Predvyplnený doklad v ERP
→Koncept odpovede v schránke
→Notifikácia v Teams / Slacku
→Auditný záznam

Systémová kompatibilita

Integrácia s existujúcimi nástrojmi

Automatizácie integrujeme priamo do softvérov, ktoré váš tím už denne používa.

ERP a účtovníctvo

POHODA, KROS, Money S3, Asseco HELIOS cez overené rozhrania a exporty.

Komunikačné nástroje

Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/SMTP firemné schránky.

Databázy a úložiská

PostgreSQL, Supabase, SharePoint, Google Drive, lokálne úložiská.

Bezpečnosť a súkromie

Ochrana firemného know-how a GDPR

Dáta klientov nikdy nepoužívame na trénovanie verejných jazykových modelov. Možnosť nasadenia v EU cloude alebo priamo na lokálnej infraštruktúre (on-premise).

Žiadne trénovanie modelov: Vaše firemné dáta, zmluvy ani e-maily sa nepoužívajú na trénovanie verejných AI.

EÚ infraštruktúra / On-Premise: Možnosť behu v zabezpečenom EÚ cloude alebo priamo na vašom firemnom serveri.

Modelový príklad z praxe

Spracovanie objednávok vo veľkoobchode s hutným materiálom

Konkrétna ilustrácia, ako automatizácia mení každodenné fungovanie firmy.

Pôvodný manuálny postup

Referentka trávila 4 hodiny denne prepisom položiek z neštruktúrovaných e-mailov do ERP.

Automatizovaný tok AImaká

AI asistent z e-mailu vytiahne počty, rozmery a akosti, overí sklad a pripraví koncept prijatej objednávky v ERP. Referentka iba skontroluje a potvrdí.

Výsledný prínos: Skrátenie času na spracovanie objednávky o 75 % a eliminácia chýb v kódoch materiálu.

Časté otázky (FAQ)

Odpovede na najčastejšie otázky k téme

Všetko, čo potrebujete vedieť pred začatím automatizácie.

Koľko trvá nasadenie prvej automatizácie?▾

Vstupná analýza trvá zvyčajne 1 týždeň. Funkčný prototyp a pilotné nasadenie na reálnom procese realizujeme typicky do 2 až 3 týždňov.

Musíme meniť náš existujúci ekonomický softvér?▾

Nie. Naše riešenia staviame tak, aby sa integrovali do systémov, ktoré už denne používate (napr. POHODA, KROS, Money S3) prostredníctvom ich API, databáz alebo dátových mostíkov.

Čo ak asistent narazí na nezrozumiteľný e-mail?▾

Ak miera istoty modelu klesne pod nastavený prah, systém podnet neháda. Okamžite ho označí a presmeruje na štandardné manuálne vybavenie človekom so zvýraznením nejasných bodov.

Súvisiace riešenia a témy