AI automatizácia firemných procesov a AI agenti pre slovenské firmy
AI maká. Vy podnikáte.
Navrhujeme bezpečných AI agentov napojených priamo na Pohodu, Kros, Money S3 a M365. Odbúrame až 80 % ručného prepisovania faktúr, e-mailových objednávok a cenových ponúk — s deterministickou kontrolou chýb a finálnym schválením človekom.
AI automatizácia firemných procesov v praxi
1. Vstup
Dopyt, e-mail alebo PDF faktúra
2. Extrakcia
AI extrahuje kľúčové položky a dáta
3. Firemné dáta
Spárovanie s cenníkom, skladom a ERP
4. Človek schvaľujeGarancia kontroly
Pracovník overí koncept a potvrdí akciu
5. Zápis do ERP
Pohoda, Money S3, Kros alebo odoslanie
Čo je AI automatizácia firemných procesov v praxi?
AI automatizácia firemných procesov spája softvérové workflow s umelou inteligenciou a podnikovými pravidlami. Zatiaľ čo klasická automatizácia vyžaduje pevné šablóny, AI dokáže čítať neštruktúrované vstupy — voľne písané e-mailové objednávky, PDF faktúry, dodacie listy či dopyty — vytiahnuť z nich dáta, overiť ich voči ERP systému (Pohoda, Kros, Money S3) a pripraviť bezchybný zápis na schválenie človekom.
Princípy, na ktorých staviame každú spoluprácu
Pozrite sa, ako automatizácia funguje v praxi
Od e-mailovej objednávky po pripravený zápis do ERP
Zákazníci píšu objednávky priamo do tela e-mailov bez jednotného formátu. Používajú skratky, vlastné názvy produktov a rôzne formáty adries.
Ilustračne cca 5–8 minút manuálnej práce na každú prijatú objednávku
Priebeh automatizovaného toku:
Jazykový model prečíta voľný text e-mailu a rozpozná, že ide o záväznú objednávku.
Extrahujú sa produktové kódy, počty kusov, dodacia adresa a číslo objednávky zákazníka.
Deterministický algoritmus overí existenciu kódov v databáze skladových kariet a priradí ID.
Kontrola, či sú vyplnené všetky polia vyžadované účtovným systémom a či odberateľ nemá blokáciu.
Vygenerovanie štruktúrovanej dávky (napr. XML) pre import do knihy prijatých objednávok.
Zodpovedný pracovník skontroluje predvyplnené položky jedným pohľadom a potvrdí zápis.
Čo firmám pomáhame automatizovať
Čo ďalšie dokáže AI automatizovať vo vašej firme?
Preskúmajte náš rozšírený katalóg námetov pre administratívu, legislatívu, e-maily, archívy dát a špecializovaných AI agentov.
Kedy sa AI automatizácia NEOPLATÍ (Kedy vám na rovinu povieme NIE)
| Kritérium procesu | Silný kandidát (Rýchle ROI) | Čiastočný kandidát | Neoplatí sa (Povieme NIE) |
|---|---|---|---|
| Frekvencia výskytu | Denne (desiatky dokladov / e-mailov) | 1–2 krát týždenne | Raz za mesiac alebo zriedkavejšie |
| Overiteľnosť výstupu | Cenník, sklad v ERP, register IČ DPH (100 % matematika) | Pološtruktúrované interné pravidlá | Neexistujúci číselník, len pocit človeka |
| Typ vstupných dát | E-maily, PDF faktúry, objednávky, Excel, web | Skeny s horšou kvalitou, fotky z mobilu | Ústne pokyny, ručne písané lístky |
| Riešenie a dohľad | AI + Confidence gating (človek schváli na 1 klik) | Potrebná čiastočná manuálna revízia | Žiadna kontrola (riziko chyby v účtovníctve) |
| Návratnosť (ROI) | 1,5 až 3 mesiace | 6 až 12 mesiacov | Návratnosť v nedohľadne |
Automatizácia vyžaduje stabilný podklad. Ak sa logika zákazky, sortiment alebo pravidlá menia rýchlejšie, než sa stihne overiť prax, náklady na neustálu úpravu workflow prevýšia úspory. Proces najprv stabilizujte.
Automatizácia je nástroj na objem. Pri nízkom počte opakovaní sa čas investovaný do analýzy a nastavenia mostíka vracia roky. V takom prípade vám odporučíme radšej interný checklist alebo vzorovú šablónu.
Strategické rozhodovanie, personálne pohovory, atypické zmluvné kompromisy či kreatívny dizajn vyžadujú osobný úsudok. AI tu môže pomôcť s rešeršou, ale proces ako celok automatizovať neodporúčame.
Ak majstri v teréne odovzdávajú informácie len telefonicky alebo na nečitateľných lístkoch z dielne, prvým krokom musí byť digitalizácia vstupu (napr. jednoduchý webový formulár), nie nasadzovanie AI.
Priamy zápis neoverených dát z AI do produkčného účtovníctva bez dozoru zodpovednej osoby je nezodpovedný. Ak firma odmieta princíp Human-in-the-loop pri finančných operáciách, spoluprácu odmietneme.
Neviete, či váš proces spĺňa kritériá? Zhodnotíme to počas 15-minútovej nezáväznej konzultácie.
Ako si spočítať návratnosť (ROI) ešte pred začatím projektu
Základný vzorec ročnej úspory
Pri overení procesu v 14-dňovom pilote získate funkčný prototyp na vašich dátach. Pri následnej plnej integrácii sa pilot plne zhodnotí ako hotový základ riešenia.
| Položka kalkulácie | Modelová hodnota | Vysvetlenie |
|---|---|---|
| Denný objem dokladov | 40 dokladov / deň | Faktúry, objednávky a dodacie listy |
| Čas ručného prepisu | 6 minút / doklad | Čítanie, prepis položiek do ERP, kontrola |
| Spálený čas manuálne | 4 hodiny denne | Cca 80 hodín mesačne viazaných v rutine |
| Superhrubá cena práce | 16 € / hodina | Štandardná mzdová nákladovosť v SR |
| Mesačný náklad rutiny | 1 280 € / mesiac | 15 360 € ročne spálených na prepise |
| Pilotný overovací projekt | od 900 € | Dodanie otestovaného prototypu do 14 dní |
| Typická návratnosť (ROI) | 1,5 až 3 mesiace | Po 3 mesiacoch automatizácia generuje čistý zisk v ušetrenom čase |
Prečo zvoliť AImaká pre slovenské firmy
Integrácia na slovenské ERP & CRM
Lokálny tím so sídlom v Žiline
Legislatívny štít a e-Faktúra (ISDOC)
Modely nasadenia podľa citlivosti vašich dát
Cloudové nasadenie
Hybridná architektúra
Lokálny server (On-Premise)
Ako prebieha spolupráca: Od auditu po pilot
Procesný audit
Pilotný prototyp
Nasadenie & Podpora
Často kladené otázky o AI automatizácii
Vecné odpovede o bezpečnosti firemných dát, zodpovednosti za akcie a reálnom fungovaní v praxi.
Nezačíname predajnou prezentáciou, ale praktickým auditom vášho procesu
Opíšte nám jeden proces, ktorý váš tím najviac zdržuje. Do 24 hodín vám priamo architekt riešení Roman Farkaš povie, či sa dá bezpečne zautomatizovať, aká bude návratnosť a či sa vám to vôbec oplatí — aj keby odpoveď mala byť NIE.
majú na viac.