Automatické spracovanie došlej faktúry
Ukážka spracovania dodávateľskej faktúry: sémantické vyťaženie PDF, krížová kontrola matematiky a IČO v registri a predchystanie dávky pre účtovníka.
Human-in-the-loop princíp
V tomto procese AI pripravuje dáta, pravidlá ich overujú a finálne odoslanie či zápis potvrdzuje zodpovedná osoba.
Pred automatizáciou: Pôvodný stav procesu
Faktúry prichádzajú od stoviek rôznych dodávateľov v odlišných formátoch. Staré OCR nástroje vyžadovali definíciu presných šablón, ktoré pri každej zmene zlyhávali.
Účtovník musel manuálne prepisovať IČO, variabilný symbol, IBAN, rozpad DPH a položky dokladu. Rutinná práca spôsobovala prieťahy a riziko chybného zaúčtovania.
Vstup: Modelové dáta a extrakcia
Ako proces prebieha
Príjem PDF / scanu dokladu
Vyťaženie vizuálnej štruktúry a textu bez nutnosti vopred definovaných súradnicových šablón.
Sémantická extrakcia údajov
Rozpoznanie dodávateľa, IČO, variabilného symbolu, sadzieb dane, položiek a bankového účtu.
Validácia IČO a registra DPH
Overenie existencie subjektu v Registri účtovných závierok a platnosti IČ DPH vo Finančnej správe.
Krížová kontrola matematiky
Deterministický výpočet: súčet položiek = základ dane, základ + DPH = celková suma k úhrade.
Kontrola duplicity a IBAN
Overenie, či už faktúra s rovnakým číslom nebola zaevidovaná a či IBAN patrí dodávateľovi.
Príprava importného záznamu
Vygenerovanie štruktúrovanej importnej dávky podľa možností konkrétneho účtovného systému.
Finálne schválenie účtovníkom
Účtovník skontroluje predkontáciu nákladov a jedným klikom potvrdí zaradenie do knihy došlých faktúr.
Kto za čo zodpovedá v procese
Čo robí AI model
- •Číta sémantický kontext neštruktúrovaných PDF faktúr od rôznych dodávateľov bez zónových pravidiel.
- •Lokalizuje a extrahuje viacstránkové položkové tabuľky, jednotkové ceny a sadzby DPH.
- •Zabezpečuje správne pochopenie dátumov zdaniteľného plnenia aj pri neobvyklých formátoch.
Čo robia pevné pravidlá
- •Vykonávajú presné matematické prepočty bez tolerancie zaokrúhľovacích chýb jazykových modelov.
- •Kontrolujú zhodu IČO a bankového účtu IBAN voči verejným registrom a histórii platieb.
- •Detegujú prípadné duplicity dokladov pred ich posunutím do účtovníctva.
Čo schvaľuje človek
- •Účtovník overuje priradenie nákladového strediska a analytického účtu (predkontáciu).
- •Autorizuje finálny import dokladu do podnikového ERP systému.
- •Rieši prípadné nezrovnalosti pri poškodených alebo nečitateľných dokladoch.
Čo sa stane pri chybe
- •Ak matematický súčet položiek nesedí s celkovou sumou, systém doklad nezapíše a vyvolá červené upozornenie pre účtovníka.
- •Ak IČO nie je nájdené v registri, doklad je označený na preverenie identity dodávateľa.
- •Ak na doklade chýba povinná náležitosť, systém pripraví správu pre dodávateľa so žiadosťou o opravný doklad.
Možné integrácie pre tento proces
Čo meriame pri pilotnom overení
Ukázať tento proces na mojich dátach
Na pilotný projekt stačí niekoľko anonymizovaných vzoriek vášho reálneho procesu. Overíme presnosť, správanie výnimiek aj časovú úsporu priamo u vás.
Konzultácia a návrh architektúry • Odpovedáme do 24 hodín • Žilina a celé Slovensko