Analýza zmlúv, termínov a rizikových ustanovení
Modelová ukážka kontroly návrhu obchodnej zmluvy: vyťaženie kľúčových termínov, výpovedných lehôt, zmluvných pokút a odchýlok od firemného štandardu s presným odkazom na odsek.
Human-in-the-loop princíp
V tomto procese AI pripravuje dáta, pravidlá ich overujú a finálne odoslanie či zápis potvrdzuje zodpovedná osoba.
Pred automatizáciou: Pôvodný stav procesu
Obchodníci alebo projektoví manažéri dostávajú od odberateľov 15 až 40-stranové návrhy zmlúv o dielo a VOP. Ručné hľadanie skrytých pokút, jednostranných výpovedných lehôt či nevýhodných platobných podmienok zaberá hodiny.
Riziko prehliadnutia neštandardnej sankcie, zdržanie podpisu zákazky alebo zbytočné preťažovanie externého právnika rutinným prvotným čítaním.
Vstup: Modelové dáta a extrakcia
Ako proces prebieha
Nahratie návrhu zmluvy alebo VOP (PDF / DOCX)
Dokument je prijatý z e-mailu alebo interného úložiska a rozčlenený na jednotlivé články, odseky a strany.
Extrakcia lehoty, financií a záväzkov
AI model identifikuje splatnosti, záruky, zmluvné pokuty, limitácie zodpovednosti a výpovedné lehoty s presnou citáciou strany.
Porovnanie s firemným kontrolným zoznamom (Playbook)
Pevné pravidlá porovnajú vyťažené hodnoty s internými limitmi firmy (napr. splatnosť nad 30 dní alebo pokuta nad 0,1 % denne).
Prehľadový report rizikových bodov
Systém vygeneruje jednostranovú kartu zmluvy s farebným vyznačením neštandardných klauzúl a priamymi odkazmi do textu.
Posúdenie právnikom alebo konateľom
Zodpovedná osoba skontroluje vyznačené pasáže, rozhodne o pripomienkovaní zmluvy a schváli finálne znenie pred podpisom.
Kto za čo zodpovedá v procese
Čo robí AI model
- •Prehľadáva desiatky strán zmluvného textu a všeobecných obchodných podmienok v priebehu sekúnd.
- •Vyhľadáva asymetrické ustanovenia, zmluvné pokuty, automatické predĺženia a obmedzenia zodpovednosti.
- •Ku každému zisteniu priradí presný článok, odsek a doslovnú citáciu zo zdrojového dokumentu.
Čo robia pevné pravidlá
- •Kontrolujú povinné identifikačné náležitosti zmluvných strán (IČO, DIČ, zapísaný zástupca v ORSR).
- •Porovnávajú číselné parametre (doba splatnosti, výška pokuty, dĺžka záruky) voči definovaným stropom firmy.
- •Zabezpečujú, že dokument sa spracováva v izolovanom režime bez trénovania verejných modelov (možnosť lokálnej AI).
Čo schvaľuje človek
- •Konateľ, nákupca alebo právny zástupca vždy posudzuje kontext rizikových bodov a obchodnú stratégiu.
- •Človek schvaľuje návrh pripomienok pre protistranu a udeľuje finálny súhlas s podpisom zmluvy.
- •Správca interných pravidiel definuje, aké zmluvné podmienky sú pre firmu akceptovateľné.
Čo sa stane pri chybe
- •Ak je sken zmluvy nečitateľný alebo chýbajú strany či prílohy, systém na neúplnosť dokumentu okamžite upozorní.
- •Ak je formulácia v zmluve nejednoznačná, asistent nesmie hádať výklad – označí pasáž príznakom „Vyžaduje odborné posúdenie“.
- •AI nikdy sama nepotvrdzuje akceptáciu zmluvy ani neodosiela pripomienky protistrane.
Možné integrácie pre tento proces
Čo meriame pri pilotnom overení
Ukázať tento proces na mojich dátach
Na pilotný projekt stačí niekoľko anonymizovaných vzoriek vášho reálneho procesu. Overíme presnosť, správanie výnimiek aj časovú úsporu priamo u vás.
Konzultácia a návrh architektúry • Odpovedáme do 24 hodín • Žilina a celé Slovensko